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martes, 27 de marzo de 2012

Nuevo manual para organizadores de congresos



San Sebastian Turismo & Convention Bureau publica el nuevo “Manual para organizadores de congresos”.

El ente donostiarra para la promoción y captación de congresos, San Sebastian Convention Bureau, ha publicado la nueva edición del “Manual para organizadores de congresos”, una eficaz guía  dirigida a los profesionales del sector que reúne toda la información necesaria para la organización de congresos, reuniones, jornadas e incentivos.

El Manual, dividido en nueve capítulos, permite que los organizadores de eventos tengan acceso de una manera unificada y sencilla a toda el abanico de servicios, recursos y equipamientos de los que dispone la ciudad par ala celebración de eventos profesionales. Además de los servicios hosteleros, gastronómicos, infraestructuras, el Manual ofrece información sobre los servicios auxiliares específicos para  congresos y  los programas de incentivos que se ofrecen par alos delegados, Además, y como novedad, se incluye un capítulo destinado a los espacios singulares y únicos que dispone San Sebastián para dotar a sus eventos de un carácter de exclusividad. La guía, editada en marzo de 2012, está disponible en cuatro idiomas, español, vasco, inglés y francés.

miércoles, 11 de mayo de 2011

Los palacios de congresos andaluces acogen en mayo diez encuentros profesionales del ámbito médico-sanitario



Andalucía se convierte este mes en centro neurálgico de diversas disciplinas médico-sanitarias a través de una decena de encuentros profesionales que reunirán a cerca de 6.500  asistentes procedentes del ámbito nacional e internacional.

Los recintos adheridos a la Asociación de Palacios de Congresos y Ferias de Andalucía (AFCAN) ofrecen además un amplio calendario ferial que incluye una decena de certámenes de diversas temáticas, así como la ópera La Traviata y el concierto de David Bisbal en el apartado de espectáculos.
 
Los palacios de congresos y recintos feriales andaluces encaran mayo con más de una treintena de eventos profesionales y destinados al público general entre los que destacan la concurrencia de diez congresos pertenecientes al ámbito médico-sanitario que reunirán a cerca de 6.500 profesionales llegados desde diversos puntos de España y el resto de Europa.

De esta forma, el Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada albergará a lo largo de este mes cinco encuentros de estas características, tres de ellos centrados en la rama pediátrica de varias disciplinas: el XXXIV Congreso de la Sociedad Española de Inmunología Clínica y Alergia Pediátrica entre el 5 y el 7; el XXXIII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Endocrinología Pediátrica entre el 11 y el 13, y el 45th General Meeting of The Association for European Pediatric Cardiology-AEPC entre 17 y el 21. Junto a ellos, las instalaciones granadinas acogerán también el XXVII Congreso de la Sociedad Andaluza de Medicina Interna y el Foro-Debate de Experto en Ostomías. Otras disciplinas médicas estarán tambien representadas en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, con el XXXVII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Reumatología entre el 10 y el 13-; el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla, con el XXI Congreso Nacional de la Sociedad Española de Ginecología y Obstetricia entre el 17 y el 20 y una Convención Farmacéutica el día 14; el Palacio de Ferias, Exposiciones y Congresos de Marbella, con el XII Congreso de la Sociedad Española de Diagnóstico por la Imagen de la Mama (SEDIM), que tendrá lugar entre los días 19 y 20 de mayo, y una Jornada de Acogida de los Especialistas en Formación en Ciencias de la Salud el 16 en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Cádiz.

Al margen de estas cuestiones médico-científicas, las instalaciones gaditanas reunieron el 6 de mayo a profesionales expertos en materia financiera con el encuentro ‘Aula de Economía: Nueva normativa contable para cooperativas’, a lo que se sumará la jornada ‘Doctrina del TEARA en impuesto de la renta de las personas físicas’, que tendrá lugar el día 31. La astronomía y la biblioteconomía, por su parte, también serán objeto de debate en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada, a través del encuentro ‘Stellar Clusters and Associations: A Ria Workshop on Gaia” entre el 24 y el 27, y en el recinto malagueño, con las XII Jornadas Españolas de Documentación. EBLIDA-NAPLE Conference 2011 in Cooperation with FESABID y las XVI Jornadas Bibliotecarias de Andlaucía, entre el 25 y el 27. Junto a ello, FIBES acogerá el 13 de mayo el Congreso Extraordinario de UGT.

Una decena de ferias:
El apartado ferial de AFCAN incluye este mes una decena de certámenes repleto de convocatorias muy consolidadas dentro del circuito nacional y nuevas propuestas adaptadas a todos los gustos y necesidades. De esta forma, el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga (FYCMA) celebrará, entre el 6 y el 8 de mayo ‘Natura Málaga, 3ª Feria de Vida Saludable y Desarrollo Sostenible, un encuentro centrado en el estilo de vida ecológico y respetuoso con el Medio Ambiente. Asimismo, los amantes del coleccionismo y las antigüedades tienen una cita en el recinto marbellí entre el 6 y el 8 de este mes en la Feria de Antigüedades.

La Institución Ferial de Cádiz (IFECA) acogerá también uno de los encuentros con más solera y tradición del panorama ecuestre: Equisur-20ª Feria del Caballo, que se celebrará en el recinto jerezano entre el 12 y el 15 de mayo. Asimismo, la gastronomía andaluza y la calidad de los productos autóctonos se dan cita en Expoliva, XV Feria Internacional del Aceite de Oliva e Industrias Afines, en el Recinto Provincial de Ferias y Congresos de Jaén 11 y 14 de mayo y la 4ª Semana Gastronómica del Atún Rojo de Almadraba, también en IFECA, entre el 27 y el 29 de este mes. FIBES albergará además entre el 25 y el 27 ‘SIMA, Semana de la Industria Andaluza’.

La belleza y la moda serán protagonistas a través de los encuentros ‘Jaén Moda, XXIII Edición de la Pasarela Jáen’ 24 y 28 y ‘Expobelleza Andalucía, Feria Global de la Belleza y el Bienestar’, que tendrá lugar en FIBES los días 28 y 29. El mundo de la automoción, por su parte,  queda representado por la 5ª Muestra ‘Peña Profesional’, especializado en la muestra de maquinaria y recambios para el taller de reparación de vehículos entre el 6 y el 8 de mayo en IFECO y el Salón Factory del Automóvil, desde el 31 de mayo al 5 de junio en FIBES.

En el capítulo de espectáculos, el auditorio del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada será escenario de una representación de la ópera ‘La Traviata’ el día 12 de mayo y del concierto del cantante almeriense de éxito internacional David Bisbal, que actuará en la capital granadina el próximo día 29.

lunes, 21 de marzo de 2011

En 2010 se bate el récord de número de congresistas



En el ejercicio del pasado año se consiguió también la cifra más alta de facturación de la historia del palacio.

2010 ha sido en Kursaal el año de los congresos, con un número de 30 celebrados la segunda cifra más alta en la historia del palacio, a lo que corresponden sendos récords, por un lado en facturación por este concepto y por otro en el número de congresistas asistentes, un 38% más que en 2009.

Otro datos reseñables del ejercicio de Kursaal en 2010 son el récord de facturación total (4.366.493 euros) un 9,9% más que el año anterior y un superávit de tesorería de 873.841 euros. Hay que destacar aunque el hecho parece minimizado dado que se repite desde su inauguración que es un hito conseguir durante doce años consecutivos un balance positivo, lo que ha evitado siempre la necesidad de aportaciones económicas institucionales.

Como consecuencia de este significativo incremento en el número de congresistas, ha crecido también el impacto económico total estimado sobre el territorio de Gipuzkoa, que en esta ocasión es de 55 millones de euros, 30 de ellos generados por los congresos y reuniones y el resto por la actividad cultural.

Los congresos, claves en el Plan Estratégico:
Los buenos datos de 2010 confirman la idoneidad de la estrategia emprendida por Kursaal, que está centrando los esfuerzos y medios en el segmento congresual. Este ámbito de los congresos es y ha sido crítico desde la propia concepción del palacio y, en estos tiempos de turbulencia económica, está demostrando ser un segmento estable y sólido, en el que Kursaal y Donostia gozan de un buen posicionamiento.

El Plan Estratégico elaborado en 2008 ya subrayaba el potencial de crecimiento de este segmento frente al futuro más incierto del resto de nichos de mercado y proponía el incremento de recursos en el área de prospección de mercados. De hecho, en 2009 en plena crisis se hace una apuesta en este sentido y los buenos resultados de 2010 se pueden atribuir en gran parte a dicha medida.

Además, conviene recordar que es precisamente el congresista quien mayor impacto económico genera en nuestro entorno. Ganar la candidatura para que un congreso elija como su sede Kursaal supone directamente una aportación a la riqueza del  territorio de Gipuzkoa. Y se trata de riqueza tanto económica como de conocimiento.

Previsiones 2011: Principales congresos:
- II Congreso San Sebastián Gastronomika (2.000 delegados).
- 26 Festival Iberoamericano de Publicidad el Sol (1.700).
- IPAC -Conferencia Internacional de Aceleradores de Partículas (1200).
- III Congreso Internacional Atención Sanitaria Paciente Crónico (1.000).
- Escop Conference Sociedad Europea de Psicología Cognitiva (700).
- Políticas Públicas para la Igualdad: avances y retos (600).
- Aprendizaje a lo largo de la Vida (500).
- V Congreso Vasco de Familias Numerosas Hirukide (400).
- Congreso Fenie Federación Nacional de Empresarios de Instalaciones Eléctricas y Telecomunicaciones de España (350).
- Jornada Competitividad (350).
- Congreso Veterinarios pequeños rumiantes (300).
- II Congreso Internacional de Ciudadanía Digital (250).
- XXX Congreso Nacional Sociedad Española de la Rodilla (250).
- Congreso de Enfermería en Urología (250).
- Congreso Nacional de Racionalización de horarios (200).
- XIV Congreso AEGRIS Asociación Española de Riesgos Sanitarios y Seguridad del Paciente (200).
- Munduko Euskaldunen batzarra (120).

Para este año, dos reuniones mundiales: IPAC (Conferencia Internacional de Aceleradores de Partículas) y ESCOP ( BCBL y Sociedad Europea de Psicología Cognitiva):
Entre los congresos previstos para este año destacan ESCOP Conference Sociedad Europea de Psicología Cognitiva organizado por BCBL y el de  IPAC (Conferencia Internacional de Aceleradores de Partículas), que reunirá en septiembre en el Kursaal  a 1.200 científicos de todo el mundo en la capital guipuzcoana. La primera edición de esta dimensión internacional de IPAC tuvo lugar en junio 2010 en Kyoto (Japón) y la siguiente, correspondiente a Europa, lo será en San Sebastián, en el Kursaal.

El logro de atraer un congreso internacional como IPAC (International Particle Accelerator Conference) es consecuencia de un trabajo intensivo de prospección en el mercado por parte de los equipos del Kursaal y de San Sebastián Convention Bureau, que han presentado este año 26 candidaturas a asociaciones profesionales para que San Sebastián sea seleccionada como sede de congresos tanto nacionales como internacionales.

Uno de los frutos más destacables de este trabajo ha sido la reciente elección del Kursaal como sede del congreso internacional SOFT  (28th Symposium on Fusion Technology), que se celebrará en 2014.  Hay que resaltar que Donostia competía con ciudades del nivel de Budapest o con la potente Barcelona, segunda ciudad en el ranking mundial como destino de reuniones internacionales.

Crece la notoriedad y asistencia: 3 de cada 4 guipuzcoanos ha asistido al Kursaal:
Según los resultados obtenidos de la encuesta realizada por el Instituto de Investigaciones de Mercado y Marketing Estratégico durante el pasado año y dados a conocer ahora, el 81% de la población hace una valoración positiva de la actividad y 3 de cada 4 ciudadanos han asistido a algún evento del Kursaal.

Este estudio, que se realiza cada dos años, aporta también otros datos positivos como que continúa la tendencia creciente en notoriedad y en 2010 , el 88% de los ciudadanos consultados son conocedores de la organización en Kursaal tanto de conciertos y eventos culturales como de congresos y reuniones o ferias y exposiciones.

La notoriedad de los eventos organizados el Kursaal es mayor en Donostia y Donostialdea, pero alcanza valores muy importantes en todas las comarcas de Gipuzkoa (supera el 90% en congresos y cultura).
Si en cuanto a la percepción exterior del palacio de congresos la calificación es muy alta, también lo es el grado de satisfacción de los clientes, que continúa en un excepcional 8,25.


Kursaal, único palacio de congresos con certificado Ability de Accesibilidad:
El Kursaal es el primer palacio de congresos que ha obtenido el certificado Ability de Accesibilidad, al tiempo que ha sido elegido finalista en los Telefónica Ability Awards, tras superar un riguroso proceso de auditoría, que preseleccionó a 48 compañías de entre las 450 presentadas como candidatas.

Este certificado, que se concedió al palacio donostiarra en noviembre pasado, reconoce a las empresas y entidades que mejor integran la discapacidad en su cadena de valor, ya sea como empleados, proveedores y/o clientes, se ha otorgado también a grandes empresas de la notoriedad de AENA, Microsoft, MRW, Repsol, Siemens, Paradores, ADIF o Sol Meliá.

miércoles, 12 de enero de 2011

IFEMA cierra 2010 con una importante actividad de convenciones y congresos



Cerca de 700.000 visitantes en los 19 congresos, 32 ferias organizadas por otras entidades y 250 actos celebrados en la Feria de Madrid.

La actividad de Convenciones y Congresos de IFEMA a lo largo de 2010, se resume en un total de 19 congresos (casi un 12% más que en 2009); 32 ferias de organización externa (lo que supone un incremento de cerca del 22%), y 250 actos (aumento de casi el 3%). Unos datos que permiten hablar de un balance positivo. Conviene resaltar, además, la dimensión internacional de buen número de estos congresos, ferias y actos, lo que está en línea con la política de creciente internacionalización desarrollada por IFEMA.

En el ámbito de los congresos, hay que resaltar el alcance mundial y/o europeo de algunos de ellos. Es el caso del XI Congreso Europeo EFORT convocado por la Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Ortopedistas y Traumatología, EFORT (en sus siglas en inglés). Una entidad que tiene como fin promover la movilidad, la salud músculo-esqueletal y la calidad de vida de sus pacientes. Dentro del marco de este congreso se celebró el XLVII Congreso Secot  (Congreso de la Sociedad Española de Cirugía Ortopédica y Traumatológica; el Congreso Esri 2010 convocado por Esri España, la empresa especializada en sistemas de información geográfica, GIS-; el III Simposio Internacional Esteve en Analgesia, o las V Jornadas de actualización en Implantología.

Otros congresos fueron la Conferencia Visiones y Objetivos de la Biodiversidad más allá de 2010, de la Fundación Biodiversidad; el X Congreso Español ITS  Sistemas Inteligentes de Transporte; el Congreso Tecnomarketing, Expomanagement 2010  HSM; el Congreso Datacenter Dynamics; el III Congreso de Riesgos Laborales; el Congreso Manager Forum  Interban Network; el I Congreso Europeo del Turismo y Gastronomía;  el Congreso Nacional Expocida; Call Center Ifaes, y el I Congreso Nacional para los Amantes de la Thermomix.

También se registró un importante incremento en el número de ferias organizadas por otras entidades, en concreto, casi un 22% más, hasta sumar un total de 32. A las convocatorias tradicionales se han unido la consolidación de otros certámenes en nuestras instalaciones como el caso de Marca Blanca, Omexpo y Total Media.

Otras ferias de organización externa que han estado presentes por primera vez en las instalaciones de IFEMA, han sido Game Fest, Expoenvíen y Health Ingredients (esta última de carácter itinerante).

Por otro lado, los 12 pabellones, los 3 auditorios y las numerosas salas y espacios de todo tipo de la Feria de Madrid son una de sus señas de identidad. Esta versatilidad permite a las instalaciones de IFEMA acoger toda clase de presentaciones, reuniones, asambleas, jornadas, actividades deportivas y otros eventos. En concreto, durante 2010 se celebró un total de 250 eventos, es decir, aproximadamente un 3% más que en 2009. De esos actos, 125 correspondieron a ferias organizadas por IFEMA y los 53 actos restantes a salones que contaban con su propia organización.

Entre estos eventos, sin duda el más importante fue la VI Cumbre Unión Europea América Latina y el Caribe, que fue el broche al esfuerzo desplegado por IFEMA durante el primer semestre de 2010, que fue el tiempo en que la Feria de Madrid acogió el Módulo Permanente de la Presidencia Española de la Unión Europea.

Otros eventos igualmente reseñables fueron la III Convención Canal Indirecto y la V Cumbre de Directivos de Telefónica y ; la Presentación de la Película “Alicia en el País de las Maravillas”; el Espectáculo Ecuestre Reverencia Cadre Noir; la Junta General de Accionistas de ACS; el I Gaming 360 Conference & Exhibition; el Pilates Day Pilates Wellness & Energy; la presentación de los nuevos modelos SLS y E. Cabrio, de Mercedes Benz; el Pokemon Championship; el Referendum Fonavi; la Convención SAGE España; el Masterclass Thermomix; la Convención de Directivos de Banesto; la International Conference on Software Testing & Quality, EXPOQA; las XV Jornadas de Auditoría Interna; la Junta General Extraordinaria de Accionistas de Prisa; las Elecciones de la CEOE; la Convención de Directivos Repsol, el Mater Paddel Pro Tour 2010, y las Jornadas de Comunicación MSD.

Previsiones para 2011:
Tras este positivo balance, IFEMA encara con optimismo el próximo ejercicio 2011. En su actividad relacionada con congresos, convenciones y otros eventos, ya se pueden adelantar algunos encuentros importantes como el XVII Congreso Nacional de Hospitales (26 al 29 de abril); el I Foro sobre Obesidad y Estilo de Vida Saludable (10 al 12 de Junio); Rusia Spain Science Conference & Exhibition (14 al 17 de junio); EHRA 2011. Europace (26 al 29 de junio); ESRI European User Conference (26 al 28 de octubre); el Encuentro Comercial del Sector de la Ferretería, EHLIS (26 al 28 de octubre), y Sapphire Now 2011 y Tech Ed. 2011, un evento corporativo que se desarrollará del 7 al 10 de noviembre, y que prevé una asistencia de entre 6.000 y 7.000 personas.

En referencia a las ferias de organización externa destacar la celebración de nuevos eventos: Restauración Moderna (16 y 17 de febrero), E-Commretail, 1er Salón Profesional del Comercio Electrónico y negocios online (26 y 27 de octubre) y la celebración conjunta de E-Commerce España, Salón y Congreso del Comercio Electrónico junto con Omexpo (16 y 17 de marzo). Así mismo, destaca la vuelta a Madrid de Mro Aviation Week (28 y 29 de septiembre), que ya se celebró en 2008 y Madrid Foto (Del 5 al 8 de mayo).

lunes, 6 de diciembre de 2010

Los palacios de congresos andaluces acuden a EIBTM para impulsar el sector MICE en la comunidad



La actividad de los recintos asociados generó 385 millones de euros en rentas inducidas durante 2009.

Representantes de la Asociación de Palacios de Congresos y Ferias de Andalucía (AFCAN) acudieron hoy a Barcelona para participar en uno de los principales encuentros especializados en la industria de congresos y reuniones (EIBTM), que se inauguró  esta mañana y se prolongará hasta el próximo 2 de diciembre. De esta forma, tuvo lugar una presentación ante agentes y medios especializados para dar a conocer la oferta de los recintos andaluces, que cuentan con más de 160.000 metros cuadrados de instalaciones y dependencias aptas para la celebración de reuniones y congresos.

Así, el presidente de la entidad, Felipe Luis Maestro, destacó la versatilidad de dichos establecimientos y las ventajas del destino Andalucía, que tal y como expuso, reúne infraestructuras de transporte y comunicaciones a la vanguardia europea; una gran oferta y diversidad paisajística, cultural y patrimonial, y una amplia variedad en equipamiento hotelero y hostelero, permitiendo al organizador diseñar un evento de éxito afín a sus necesidades y exigencias.

Junto a ello, destacó la apuesta por la calidad y la competitividad, concretada en la obtención del reconocimiento de entidades y organizaciones que avalan este esfuerzo. En concreto, los recintos andaluces cuentan con dos distintivos ‘Compromiso calidad turística’, tres certificaciones ISO 9001 que  reconocen la implantación de sistemas de gestión de la calidad, y cuatro Q de Calidad.

Cabe destacar que el sector de congresos y reuniones se configura en la actualidad como uno de los segmentos turísticos con más potencial y previsión de crecimiento en la comunidad, siendo responsable sólo en 2009 de la llegada de 1,46 millones de viajeros -6,6% del total nacional- y capaz de generar una renta inducida de 683,2 millones de euros. De esta cantidad, más del 30% se corresponde con la actividad generada por los recintos asociados de AFCAN.

En concreto, los palacios de congresos y ferias andaluces aportaron a la economía andaluza un total de 385 millones de euros -210 asociados al turismo de congresos y reuniones, y 175 a la actividad ferial-, y mantiene en la actualidad alrededor de 28.000 puestos de trabajo directos e indirectos como consecuencia de actividades relacionadas con la organización y celebración de ferias y eventos congresuales.

Objetivos para 2011:
AFCAN afronta 2011 marcándose como objetivo principal el impulso de la promoción y comercialización del destino Andalucía, una labor que se llevará a cabo conjuntamente con las organizaciones públicas y privadas involucradas en esta actividad. Siguiendo esta línea, el pasado 19 de noviembre se firmó un acuerdo de colaboración con la Consejería de Comercio, Turismo y Deporte de la Junta de Andalucía que establece la creación de un grupo de trabajo formado por representantes de ambas entidades que permita la toma de decisiones comunes y el desarrollo de estrategias específicas impulsar la promoción y comercialización del destino. En el ámbito estrictamente sectorial, AFCAN ha firmado también un acuerdo de colaboración con la Asociación OPC Andalucía. Ambas entidades pretenden formar una única voz para trasladar a la administración sus necesidades y demandas, y obtener el máximo rendimiento de los congresos que se organicen.

Asimismo, AFCAN pretende consolidarse como el referente en el mercado de congresos, reuniones y eventos feriales de la comunidad, así como aumentar el peso específico del destino Andalucía en el ámbito nacional e internacional convirtiéndose en interlocutor de los intereses de sus asociados mediante la asistencia a foros especializados, encuentros sectoriales y la presencia en la toma de decisiones que puedan afectar a su actividad.

Listado de miembros de AFCAN:- Palacio de Exposiciones y Congresos de Roquetas de Mar-Almería.
- Feria de Muestras de Armilla.
- Palacio de Congresos y Exposiciones de Cádiz.
- Institución Ferial de Cádiz.
- Palacio de Congresos de Córdoba.
- Institución Ferial de Córdoba.
- Palacios de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol.
- Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada.
- Recinto Provincial de Ferias y Congresos de Jaén.
- Centro de Congresos. Foro Iberoamericano de La Rábida.
- Palacio de Ferias y Congresos de Málaga.
- Palacio de Ferias y Congresos de Marbella.
- Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla.