Sostenibilidad en los eventos: Seña de identidad de los dos nuevos socios de OPC Madrid

La sostenibilidad y el respeto por el medio ambiente se han convertido en un elemento diferenciador dentro del mundo de los eventos. Las buenas prácticas cada vez están más extendidas entre los profesionales del sector y dos buenos ejemplos de ello son las empresas que acaban de sumarse a las filas de OPC Madrid: FASE20, y Sercotel Hotels.

La experiencia adquirida desde su nacimiento en 1996, ha convertido la Secretaría Técnica y Científica de FASE20 en “el perfecto brazo auxiliar” para la planificación y desarrollo de un congreso, cubriendo cada una de las necesidades de sus clientes, desde la comunicación hasta los trámites administrativos.

Además, han adquirido un firme compromiso con la Sostenibilidad y la Responsabilidad Social, algo que desde la empresa se considera como un valor añadido en la organización de eventos. Fase20 “colabora con la Sostenibilidad del medio ambiente reduciendo al máximo la huella medioambiental que genera la realización de este tipo de eventos.

También Sercotel, una de las principales cadenas hoteleras españolas que cuenta con más de 150 hoteles, -ubicados en más de 70 destinos diferentes de España, Portugal, Andorra y Colombia- , apuesta por el turismo sostenible, en general, y por los eventos verdes, en particular.

SercotelMeetings Club, creado expresamente para dar servicio al turismo de negocios. La idea es permitir al cliente trabajar de manera rápida y cómoda, asegurando al cliente que “no necesitará invertir en la organización de su evento más tiempo del necesario”.

Desde OPC Madrid estamos muy orgullosos de seguir sumando asociados a nuestra familia profesional y encantados de seguir dando la bienvenida a nuevos asociados.

El presidente de la Federación Española de Organizadodres Profesionales de Congresos destaca la excelencia del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga

Vicente Serrano

La sinergia entre Fycma y MálagaCon hacen de la capital un referente a seguir para el posicionamiento de un destino de congresos.

El presidente de la Federación Española de Asociaciones de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España), Vicente Serrano, ha destacado la calidad y profesionalidad del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga (Fycma) tras premiarle como mejor sede de congresos del país. 

“Desde OPC queremos destacar el esfuerzo realizado por el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga para posicionarse en menos de una década de actividad como una de las principales sedes congresuales de España”, ha señalado. Asimismo, ha destacado que este hecho ha sido posible gracias a una “acertada apuesta” de ciudad, el trabajo conjunto de comercialización de instituciones, OPC´s, administraciones a través del MálagaCon y la correcta estrategia del Palacio. En este sentido, Serrano ha puesto de manifiesto que Fycma ha sabido dirigir sus acciones hacia los segmentos del mercado que “mejor se adecuan a sus características”, así como establecer como principal señal de identidad “la vocación de servicio al cliente y el respeto por el intermediario profesional”.

Además, los organizadores profesionales de congresos de España han valorado el compromiso continuo de Fycma por la calidad, accesibilidad, sostenibilidad y responsabilidad social.

Junto a ello, el presidente ha subrayado la importancia que para las ciudades tiene este tipo de turismo “desestacionalizador, cualificado y rentable”, por lo que  ha insistido en  la importancia de que los responsables de las ciudades congresuales asuman “cuál es la verdadera rentabilidad de estas instalaciones favorecedoras del empleo y el enriquecimiento del tejido empresarial local”, entendiendo la actividad como un servicio público que dota de actividad a la restauración, el comercio, el transporte o la hotelería entre otras industrias auxiliares. De esta forma, ha exigido una gestión responsable que responda a un modelo profesional, riguroso y respetuoso con los organizadores profesionales, garantes últimos de la correcta ejecución de los congresos.

Tal es el caso del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, que amén de facilitar a los OPC´s asesoramiento y asistencia para la celebración de los eventos, persigue la cualificación, la calidad y  la excelencia del servicio para los eventos que se celebran en Fycma.

La entrega oficial de este premio tuvo lugar el pasado mes de febrero durante la celebración del 25 Congreso de la Federación Española de OPC en Girona, donde el resto de galardonados fueron la Xunta de Galicia por el Camino de Santiago, en el capítulo de Institución Nacional; Turismo de Huesca, en la sección de Institución Local; Contel, S.L. personalizado en Enrique Gonzalbo Latorre, como empresa de servicios complementarios; la Revista Protocolo, en el apartado de medios de comunicación, y el Premio Especial del Jurado fue otorgado al encuentro profesional del sector de los congresos EIBTM.

La Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España) –fundada en 1992- está compuesta por las asociaciones autonómicas o regionales de empresas OPC que actualmente existen en las comunidades autónomas de Asturias, Andalucía, Aragón, Cantabria, Castilla La Mancha, Castilla León, Cataluña, Comunidad Valenciana, Comunidad Canaria, Euskadi, Galicia, La Rioja, Madrid y Centro, Murcia y Navarra.

Actualmente, existen 105 empresas OPC federadas y 201 empresas colaboradoras, lo que hace que OPC España sea la organización empresarial más representativa del sector turístico congresual en el país.

Así, los fines principales de la entidad son defender y promocionar los intereses profesionales de los asociados, fomentar la calidad de los servicios prestados por las empresas y fomentar la unión profesional en temas de interés común.

Los asistentes al Congreso Nacional OPC Girona 2012 califican con un notable a Girona y la organización del evento

- El destino de Girona tuvo una calificación de 4,2 sobre 5 y la ponencia del chef Joan Roca sobre “Dirección y motivación de equipos” fue la más valorada por los 250 congresistas que asistieron a las jornadas.
- El Congreso OPC Girona 2012 fue organizado por la Federación Española de Organizadores Profesionales de Congresos y la Asociación Catalana de Empresas Organizadoras de Congresos.
- Tomás Gil, presidente del Comité Científico resaltó el éxito del Congreso y la importancia de “la unión del sector cara a los futuros retos del sector”.

Los 250 asistentes que asistieron al `XXV Congreso Nacional de la Federación Española de OPC´ que se celebró en Girona durante los días 15 al 18 de febrero de 2012, calificaron con “notable alto los resultados de la convocatoria”. El destino de Girona tuvo una calificación de 4,2 sobre 5 (1 la calificación más baja y 5 la más alta) y el Palacio de Congresos de Girona de 4,4.

Joan Roca, chef tres estrellas Michelín, fue el ponente que obtuvo la máxima calificación con su conferencia sobre “Dirección y motivación de equipos” con un 4,2 sobre 5. Durante el Congreso Vicente Serrano, presidente de la Asociación Andaluza de Organizadores de Congresos, fue elegido como nuevo presidente de la Federación Española de OPC sustituyendo a Chon Durán.

Congreso Nacional de OPC fue organizado por la Federación Española de OPC y la Asociación Catalana de OPC y reunió en Girona entre los días 15 y 18 de febrero de 2012 a unos 250 profesionales de las principales empresas del sector. El evento está considerado como el más importante que se celebra en España durante el año. Tomás Gil, presidente del Congreso señaló que el objetivo es el de “ser un punto de encuentro de los profesionales del sector de los Congresos para debatir y poner en común nuevas estrategias, técnicas y conocimientos que asegure el liderazgo de nuestra industria en España”.

El Congreso se celebró en el AuditorioPalacio de Congresos de Girona y contó con el Patrocinio de instituciones como el Ayuntamiento de Girona, Girona Convention Bureau y Cambra de Comerç de Girona y la colaboración del Patronato de Turismo Costa BravaPirineu Girona, Agència Catalana de Turisme, Catalunya Convention Bureau, Associació d’Hosteleria GironaRadial y Lloret de Mar Convention Bureau.

Tomás Gil, presidente del Comité Organizador del Congreso, dijo que “el Congreso ha tenido un éxito importante ya que el programa científico planteado en el programa ha sido bien valorado por los asistentes. Además, los congresistas han podido ver el alto grado de profesional del destino de Girona y su territorio para la organización de congresos”. “También hemos valorado positivamente la unión del sector por proponer nuevas soluciones y propuestas para afrontar con éxito los complicados años que se nos avecinan”, concluyó Gil.

Por su parte, la concejal de Turismo del Ayuntamiento de Girona, Coralí Cunyat, destacó la oportunidad del Congreso para mostrar al sector la gran oferta que ofrece Girona en todos los ámbitos como la gastronomía, el patrimonio cultura o naturaleza como un importante valor añadido para la captación de eventos para la ciudad. “Girona quiere potenciar el Turismo de Negocio y mostrar a los prescriptores nuestras instalaciones y nuestra capacidad y atractivo para la realización de Congresos”, señaló la concejal que concluyó diciendo que “queremos favorecer la captación de congresos ya que esto repercutirá beneficiosamente en nuestro comercio, hostelería y, en general, en nuestra economía”.

Premios:
Durante el Congreso se entregaron los Premios OPC 2011, cuyos ganadores fueron:
- Institución Pública Nacional: Xunta de Galicia por el Camino de Santiago
- Institución Autonómica y Local: Turismo de Huesca
- Sede de Congresos: Palacio de Ferias y Congresos de Málaga
- Empresa de servicios complementarios: Contel, S.L. de Enrique Gonzalbo Latorre
- Medio de comunicación: Revista Protocolo
- Premio especial del jurado: E.I.B.T.M.

Presentación de “Catalunya Congressos”:
La Agencia Catalana de Turismo (ACT), de la Generalitat de Catalunya presentó en el Congreso el programa “Catalunya Congressos”, que tiene entre sus objetivos la captación de Congresos para Cataluña y la facilitación en los trabajos de organización de las Empresas Profesionales de Congresos (OPC) en sus proyectos. “Catalunya Congressos” es una iniciativa que presentará y promoverá los servicios que ofrecen los destinos así como la diversidad de ubicaciones existentes en el territorio para la realización de este tipo de acontecimientos, con el objetivo de dar mejor servicio para cada tipo de organizador y acontecimiento”.

XXVI Congreso Nacional OPC en Las Palmas de Gran Canaria:
El recién elegido presidente de OPC España, Vicente Serrano, anunció que el “XVI Congreso Nacional OPC 2013” se celebrará en Las Palmas de Gran Canaria del 20 al 23 de febrero de 2013.

Pablo Barbero, concejal de Turismo del Ayuntamiento de Las Palmas, agradeció a la Federación Española de OPC la confianza para la organización del Congreso y manifestó la importancia del Ayuntamiento para “devolver a Las Palmas lo que ya fue en otra época en cuanto a Turismo y que por desgracia hemos dejado de ser”. También destacó el concejal de Turismo “la importancia del mercado de Congresos, Convenciones e Incentivos y nuestro deseo de luchar por este segmento”.

Publicada la nueva Norma UNE 189001 de Servicios Turísticos de Intermediación

La actual norma cuenta con importantes cambios, incorporándose a la misma los Organizadores Profesionales de Congresos.

El sector de la intermediación cuenta con una nueva referencia al haberse publicado la última versión de la norma UNE 189001 que regula voluntariamente su actividad ligada directamente a la certificación con la Marca “Q” Calidad Turística.

Esta norma, ya en vigor, cubre las necesidades que el propio sector venía solicitando y que hacen de ella el paraguas ideal para dar respuesta a las diferentes tipologías de establecimientos que prestan servicios de intermediación turística.

Las novedades más importantes son, entre otras, la ampliación del objeto y campo de aplicación, pasando a establecer los requisitos que deben cumplir las empresas turísticas dedicadas a la intermediación como son las agencias de viajes y los organizadores profesionales de congresos. Los requisitos de la norma son aplicables además a las empresas turísticas de intermediación sin importar su tipo, tamaño, canales (presenciales y online) y productos suministrados.

Se establecen de esta forma los requerimientos tan solicitados por los Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), cuyo objeto y fin son desarrollar las funciones de consultoría, planificación, organización, dirección y control de congresos, ferias, convenciones y otros eventos de naturaleza análoga.

Este nuevo texto normativo contempla asimismo los requisitos para la Agencia minorista, receptiva, congreso, convención, minorista emisor y viaje combinado.

El Comité Técnico de Normalización encargado de su redacción en AENOR, el AEN/CTN 189, cuya Secretaría gestiona el ICTE, está compuesto por profesionales de este sector, agentes sociales y universidades, entre otros.

Este modelo de norma desarrollado durante estos últimos años, incorpora más de 100 nuevos requisitos, adaptados a las necesidades, tanto empresariales como del mercado, medio ambiente, accesibilidad, etc.

Para el ICTE, esta norma que aglutina a todos los subsectores implicados, independiente de la forma en que sean gestionados, tanto presencial como online, y en la que también se incorporan los Organizadores Profesionales de Congresos, que tanto han demandado la elaboración de este documento, reconoce las necesidades del propio empresario, así como las demandas de los clientes, resultando una herramienta más que necesaria para adaptarse a los nuevos estándares de producto.

En la actualidad, 372 Agencias de viaje están certificadas con la Marca “Q”, situándose la más numerosa en el País Vasco, con 116, seguido de Galicia, 49 y Cataluña con 44 establecimientos.

Tras los sectores de Restauración y Hoteles, las Agencias de viaje se sitúan en tercer lugar respecto a certificaciones en Calidad Turística, representando el 17% del total de establecimientos.

Malta, tradición y modernidad al servicio del turismo de congresos e incentivos

- Del 29 de noviembre al 1 de diciembre de 2011, Malta estará presente en EIBTM en el stand K550
- Malta Tourism Authority y 20 co-expositores mostrarán la oferta del archipiélago para este segmento.
- La hospitalidad e infraestructuras de primer orden hacen que Malta sea un destino cada vez más demandado para la organización de congresos y viajes de incentivo.

Malta acude a una nueva edición de EIBTM con un stand en el que además de Malta Tourism Authority estarán presentes como co-expositores 10 empresas de turismo receptivo, 7 hoteles y 1 centro de convenciones, entre otras compañías del sector turístico maltés. Todos ellos mostrarán al público que acuda durante esta prestigioso encuentro la amplia oferta de Malta para este segmento.

Mediterranean Conference Centre

Son muchas las empresas que han apostado por Malta para la organización de convenciones o congresos, o como destino de un viaje de incentivos; y sin duda, todas ellas coinciden en que se trata de un país donde su historia y tradición encajan a la perfección con las últimas tecnologías al servicio de los negocios. Excursiones guiadas, actividades en contacto con la naturaleza, deportes acuáticos, etc., se convierten en el complemento ideal para cualquier viaje de negocios al archipiélago maltés.

Y es que las islas maltesas ya se configuraron como punto de encuentro en el corazón del Mediterráneo mucho antes de que el WI-Fi llegara a nuestras vidas. Por ejemplo, templos megalíticos como Mnajdra y Hagar Qim, el Hipogeo, o los templos de Gjantija en Gozo fueron utilizados para las reuniones rituales de una de las civilizaciones más antiguas del mundo. Estos sitios, declarados Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO datan de alrededor del año 5800 a.C.

La cercanía de Malta a las principales ciudades europeas y un clima benigno hacen del archipiélago una inmejorable opción para la organización de encuentros empresariales durante todo el año. Hoteles de 4 y 5 estrellas, centros de convenciones, palacios y un sinfín de enclaves se ponen a disposición de delegaciones de todo el mundo.

Cabe destacar que en Malta, la calidad no se deja a la improvisación y por ello Malta Tourism Authority puso en marcha en el año 2007 la certificación Quality Assured, que reconoce el compromiso con la calidad y la profesionalidad de los DMC. Así, los DMC que obtienen esta certificación deben cumplir unos requisitos que aseguren unos altos niveles de calidad en su gestión.

Durante EIBTM, todos aquellos que visiten el stand de Malta (K550) tendrán la oportunidad de degustar algunas delicias maltesas y además, con sólo dejar su tarjeta podrán participar en el sorteo de un viaje para dos personas para conocer de primera mano todo lo que Malta tiene que ofrecer… ¡el secreto mejor guardado del Mediterráneo!

Celebración de la junta directiva de OPC Madrid

El pasado 21 de septiembre se reunió la Junta Directiva de OPC Madrid en uno de los establecimientos miembros, el Hotel de las Letras que puso a disposición de la Asociación la sala “Privados”.
 

La presidenta presentó el plan de acción para el último trimestre del año. Cabe destacar la presentación de un nuevo folleto de la asociación con su brillante imagen corporativa.
 

Entre las actuaciones previstas, OPC Madrid se propone desarrollar sinergias con otras asociaciones sectoriales de la Comunidad y proseguir sus esfuerzos para estrechar las relaciones entre sus miembros.

Las redes sociales revolucionan el sector de los eventos y congresos



Para aprenderlo todo sobre este tema la OPC Tarsa acaba de editar la “Guía sobre el uso de medios sociales para organizadores profesionales de congresos, convenciones y eventos”.

Las redes sociales están siendo una auténtica revolución en el ámbito de la organización de eventos. El 2.0 está transformando métodos de trabajo, dinámicas internas y las formas de estructurar, organizar y comunicar. Para profundizar y aprenderlo todo sobre el adecuado uso de las redes sociales en este sector profesional nace “OPC 2.0: Guía sobre el uso de medios sociales para organizadores profesionales de congresos, convenciones y eventos”.

Esta guía práctica ha sido redactada y producida por el equipo de la OPC Tarsa con la intención de aprender e introducir a los lectores en el mundo OPC 2.0 de una forma ágil, rápida y muy funcional. Se ha llevado a cabo con la colaboración de la Federación Nacional de Organizadores Profesionales de Congresos (OPC España) y para las ilustraciones se ha contado con el dibujante Arly Jones.

“Hemos tratado de resumir varios años de aprendizaje y experiencia con los medios sociales y compartirlo con los colegas. No explicamos banalidades ni profundizamos en ninguna herramienta, para eso ya hay otros libros. Lo que intentamos es proponer aplicaciones prácticas e introducir a los organizadores profesionales en esta nueva dimensión de las relaciones interpersonales” afirma José Vicente Castaño, Director de Tarsa.

Se trata pues de 80 páginas en las que se analiza el actual fenómeno de los Social Media así como las funciones, el auge y tipos de redes sociales.  Se aportan también las nociones básicas sobre los principales medios sociales (Facebook, Twitter, Tuenti…), redes profesionales (LinkedIn..), redes especializadas (YouTube, Vimeo, Flickr, Picasa, Slideshare…), los blogs, los marcadores, las wikis, las cloud computing…

Además se aplica todo este contenido al mundo de los eventos y congresos en todos sus estratos (comunicación, clientes, congresistas, comités, preparativos, comercialización, estrategias…).

Según explica en el prólogo de la obra Chon Durán, Presidenta de la Federación Española de OPC, “las Tecnologías de la Información y la Comunicación nos obligan a un reciclaje continuo y esta guía viene a facilitarnos esa tarea de adaptación a los nuevos tiempos. Lo hace, además, de forma sencilla, didáctica y hasta terapéutica, pues plantea con claridad la diferencia entre congresos virtuales y congresos 2.0. Está bien ilustrada y esa amenidad nos ayuda a introducirnos sin tanto miedo en la jungla de redes, blogs, marcadores, wikis y demás sendas cibernéticas”.

La versión digital de la guía se presentó en el marco del recién celebrado 24 Congreso Nacional de OPC, contando con gran éxito de aceptación por parte de los principales organizadores de congresos del ámbito nacional.

A día de hoy la posibilidad de adquirir esta obra práctica y didáctica es ya una realidad. Se pueden comprar ejemplares a través de la web. También se ofrece la posibilidad de descargarse la obra en formato PDF.

Los OPC rechazan el intrusismo y defienden el sector en su encuentro anual



El 24 Congreso Nacional de OPC ha congregado durante cuatro días en Elche a más de 200 profesionales de la organización de eventos.

El uso de las tecnologías, la accesibilidad y la sostenibilidad han sido también algunos de los conceptos clave sobre los que se ha trabajado.

La cita anual de los organizadores profesionales de congresos ha finalizado con éxito tras reunir durante cuatro días en Elche a más de 200 personas. La que ha sido la 24 edición del Congreso Nacional de OPC ha sido organizada en esta ocasión por la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV), integrada en la Federación OPC España.

En cuanto al contenido científico del Congreso han destacado los diversos talleres impartidos (“Aspectos Económicos y Fiscales de los contratos”, “El uso de las Redes sociales aplicado en la organización de eventos” y “Contra el estrés: risoterapia”). También ha habido diversas conferencias destacando la inaugural ofrecida por Juan Antonio Corbalán. El exjugador de baloncesto inyectó una dosis de optimismo y motivación a los asistentes con su discurso centrado en la importancia de poner el liderazgo al servicio del equipo. “Se puede ser líder en cualquier peldaño de la sociedad en el que nos encontremos, lo importante es tener capacidad de servicio y saber crear equipos maduros conscientes de que el trabajo es la mejor manera de conseguir buenos resultados” afirmó Corbalán.

También se ha hablado de la importancia del turismo de congresos o del impacto de la Ley Omnibus sobre la prestación de servicios en los congresos. En este sentido uno de los temas que ha estado en el punto de mira en los diversos debates y mesas redondas ha sido el intrusismo, como una práctica que preocupa mucho al sector y que está haciendo mucho daño.

Al respecto la presidenta de OPC España, Chon Durán, defendió al sector remarcando que “es el intrusismo el que está haciendo que haya crisis en este ámbito profesional ya que desde muchos ayuntamientos, universidades e instituciones no se está contando con OPC´s, es decir con auténticos profesionales en la organización de cualquier tipo de eventos”.

Una oportunidad única para conocer Elche:

Un intenso programa social ha permitido a los asistentes conocer la sede de esta 24 edición, Elche, así como su centro de congresos, infraestructuras y servicios. Esta ciudad, que cuenta con dos Patrimonios de la Humanidad, ha recibido con gran interés este encuentro profesional. Gracias a la implicación de entidades colaboradoras como el Ayuntamiento de Elche y su Instituto Municipal de Turismo, la Institución Ferial Alicantina (IFA), Caja Mediterráneo, la Consellería de Turismo de la Generalitat Valenciana o el Patronato de Turismo de la Costa Blanca, entre otras, se han llevado a cabo diversas excursiones y eventos lúdicos.

Entre ellas destacan la impresionante cena temática de bienvenida entre palmeras milenarias, concretamente en el Huerto de San Plácido junto al Museo del Palmeral, una degustación de arroces con la colaboración de la Asociación de Amigos de la Costra, un buffet con comida típica alicantina en IFA, una cena de clausura dedicada al Misteri d’Elx con una performance inspirada en la obra y la intervención de algunos de los cantores.

El congreso finalizó el sábado 12 de febrero con una excursión por algunos de los rincones más emblemáticos de la zona. Los asistentes estuvieron en el Parque Arqueológico de la Alcudia, lugar del hallazgo de la Dama de Elche, el Museo Etnográfico de Pusol, que sorprendió a los congresistas especialmente por las reconstrucciones de establecimientos comerciales del siglo XIX y XX, y finalmente una visita al Paraje Natural de El Hondo, donde se  degustó una comida típica a base de mújol, anguila y otras viandas del entorno.

Según Chon Durán “se han cumplido las expectativas con Elche ya que además de permitirnos un aprendizaje continuo sobre nuestra profesión hemos podido interrelacionarnos con los compañeros y disfrutar de unos días fantásticos con buena gastronomía, interesantes visitas y una ciudad totalmente volcada con este evento”.

Tecnología, accesibilidad y sostenibilidad:

Ha sido el congreso de las tecnologías. Se ha puesto de manifiesto el uso de ellas en la teoría (con talleres muy exitosos y demandados), y en la práctica (con seguimiento en redes sociales como twitter y facebook). En el marco de este 24 Congreso Nacional de OPC se ha presentado además el libro “OPC 2.0: Guía sobre el uso de medios sociales para organizadores profesionales de congresos, convenciones y eventos”, elaborado por Tarsa, una de las empresas organizadoras del evento.

Este encuentro profesional ha tenido muy en cuenta la aplicación de criterios como la accesibilidad, la sostenibilidad y la integración social. Se ha contado con el llamado “Espacio Free”, dentro de la zona expositiva, donde han estado representadas algunas entidades como la Confederación Española de Familias de Personas Sordas, la Federación de Asociaciones por la integración del Sordo en la Comunidad Valenciana,  la ONCE o el Instituto Valenciano de la Discapacidad (IVADIS).

Se han ensayado también tecnologías de integración como la subtitulación para sordos de algunas ponencias e incluso se ha contado con azafatas con alguna discapacidad psíquica que han demostrado que son totalmente válidas para desarrollar su trabajo con un alto grado de profesionalidad.

Premios nacionales de OPC España:La Federación Española de Asociaciones de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España), integrada por 105 empresas OPC y 201 empresas colaboradoras, entregó como viene siendo habitual sus Premios Nacionales. En esta edición 2011 han recaído en Miguel Ángel Moratinos (Premio Especial), la Organización Médica Colegial de España (Premio a la Institución Nacional), la Oficina de Congresos de Murcia (Premio a la  Institución Local) y Riojaforum (Premio a la Mejor sede de congresos). También han sido merecedores de premios la empresa de servicios complementarios Econlab y la publicación especializada “Professional Events”.

Por otra parte también se presentó la sede para el año que viene que será Girona.

Apertura Congreso Nacional con OPC

ELCHE REÚNE HASTA EL SÁBADO A MÁS DE 200 PROFESIONALES EN LA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS

El exjugador internacional de baloncesto Juan Antonio Corbalán

ofrece la conferencia inaugural del Congreso Nacional de OPC

La 24 convocatoria del Congreso Nacional de OPC, que cada año acoge a cientos de profesionales en la organización de eventos, se está celebrando en esta ocasión en Elche del 9 al 12 de febrero de 2011. La organización de esta edición ha recaído por tanto en la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV), integrada en la Federación OPC España. Todas las empresas socias de OPC CV se han implicado en la organización, especialmente las tres radicadas en la provincia: GRUPOIDEX, que se ha hecho cargo de la imagen y la web, ESOC, del programa científico y TARSA de la Secretaría Técnica y la Comunicación.

En esta ocasión el programa científico tendrá algunas novedades con respecto a anteriores ediciones, principalmente en el formato de las presentaciones de las diferentes ponencias y charlas. Destaca la presencia del exjugador internacional de baloncesto Juan Antonio Corbalán, que es el encargado de ofrecer la conferencia inaugural.

También habrá Zona Expositiva y tendrán mucha importancia los talleres que abordarán “Aspectos Económicos y Fiscales de los contratos”, así como “El uso de las Redes sociales aplicado en la organización de eventos”.  Y para combatir el estrés se planteará un curso de risoterapia.

Las ponencias abordarán también temas de candente interés para los profesionales del sector como el impacto de la Ley Omnibus sobre las prestación de servicios en los congresos o la contraposición entre el turismo y la actualización científica y técnica.

En este sentido tanto Chon Durán, Presidenta de la Federación Española de OPC´s y Alfredo Rey, Presidente de la Asociación OPC de la Comunidad Valenciana, han resaltado en un comunicado común que “Elche va a ser un punto desde el que va a proyectarse una nueva forma, un nuevo estilo, una nueva mirada de lo que hasta ahora ha sido la visión de las ciudades, de las personas que albergan grandes ideas, de las empresas que enriquecen los nuevos modelos de relación. Elche queremos que sea, con este encuentro, el principio de las nuevas redes del sector, en todo el país, en Europa y, cómo no, en el área de influencia del mediterráneo”.

EN BUSCA DE LA INTEGRACIÓN

Este encuentro profesional va a tener muy en cuenta también la aplicación de criterios de sostenibilidad en eficiencia energética y reciclaje de los elementos efímeros de señalización y exposición. Además, se quiere apostar por la integración de colectivos. Para ello se ha previsto un “Espacio Free” dentro de la zona expositiva donde estarán representados algunas entidades como la Confederación Española de Familias de Personas Sordas, la Federación de Asociaciones por la integración del Sordo en la Comunidad Valenciana o la ONCE. Entre otras actividades está previsto llevar a cabo una exhibición de ajedrez con material para ciegos en la que los congresistas podrán participar. También habrá un comercio solidario con productos llevados a cabo por discapacitados intelectuales dentro de su centro de empleo aplicado a eventos y ceremonias impulsado por el Instituto Valenciano de la Discapacidad (IVADIS).

UN COMPLETO PROGRAMA SOCIAL

El programa científico estará completado además con diversas actividades de las que podrán disfrutar todos los asistentes. Desde una ruta outlet por más de treinta tiendas de calzado, ropa y complementos por Elche Parque Empresarial hasta diversos cócteles y fiestas. Habrá también una visita y una cena en la Institución Ferial Alicantina (IFA) y una excursión post-congreso a lugares emblemáticos de la zona.

Por otra parte, el programa de acompañantes se centrará principalmente en los dos Patrimonios de la Humanidad con los que cuenta la ciudad, el Palmeral y el Misteri d´Elx, así como en otros rincones y museos de relevancia en la ciudad.

UN CONGRESO 2.0

La relevancia que están adquiriendo las redes sociales en la organización de eventos se analizará en uno de los talleres que se impartirán durante el congreso. Además, se podrá seguir toda la actualidad y el día a día de este evento en facebook, twitter (con el  hashtag #opc2011) e incluso el canal de youtube.

UNA CIUDAD DE CONGRESOS

Este encuentro profesional se desarrollará principalmente en el Centro de Congresos “Ciutat d´Elx”. Un espacio de negocios que cuenta con una excelente trayectoria desde su puesta en marcha en 2003, cuando fue premiado por la propia Federación Española de OPCs. Desde su inauguración ha albergado 100 congresos, 400 convenciones, 170 conferencias y más de 100 presentaciones. Se calcula además que han pasado por sus instalaciones más de 180.000 personas.  También tendrá protagonismo la Institución Ferial Alicantina IFA 2011, radicada en Elche, que acogerá una de las cenas, el Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA) y el MARQ que se visitará en la última jornada.

Para Elche se trata, por tanto, de una oportunidad única con la que dar a conocer sus infraestructuras congresuales pero también sus otros muchos atractivos, tanto turísticos como gastronómicos, de ocio y de servicio. Su singular personalidad, marcada por el Palmeral y el Misteri d’Elx, declarados Patrimonios de la Humanidad por la UNESCO, así lo atestiguan.

El clima, las infraestructuras en materia de comunicación, la expansión del aeropuerto de L’Altet, la futura llegada del tren de alta velocidad y la próxima creación de un espacio multifuncional con capacidad para más de 12.000 espectadores con motivo de la ambiciosa ampliación de la Institución Ferial Alicantina, situada en término municipal ilicitano, dotan a Elche de las suficientes infraestructuras para albergar un evento de estas características.

La constitución hace un año de la Fundación Elche Convention Bureau, organismo que forma parte del Spain Convention Bureau, y en el que participan el Institut Municipal de Turisme de Elche, la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Alicante y la Asociación de Empresas Turísticas de Elche (AETE).

LA APUESTA DE OPC CV: EL TURISMO CONGRESUAL

El principal objetivo de la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV) es conseguir una mayor promoción congresual, así como atraer grandes eventos y ferias, en todo el territorio de la Comunidat Valenciana al mismo tiempo que se logra promocionar y dar a conocer la labor profesional de las empresas organizadoras de congresos, ferias y eventos de esta tierra, con grandes capacidades creativas, organizativas y de gestión.

La filosofía de sus integrantes, compañías y entidades especializadas en el asesoramiento, planificación y organización de reuniones, se centra en la calidad y la garantía. Se busca además fomentar la sinergia entre las empresas asociadas así como fortalecer y promover la Comunitat Valenciana como destino singular y diferenciado para la organización de congresos y eventos tanto nacionales como internacionales.

JUAN ANTONIO CORBALÁN:

EL LIDERAZGO AL SERVICIO DEL EQUIPO

El liderazgo, la gestión eficaz de equipos humanos o la motivación son algunos de los conceptos de los que ha hablado el exjugador de baloncesto Juan Antonio Corbalán en la conferencia inaugural del 24º Congreso Nacional de OPC.

El jugador con el mejor palmarés individual de la historia del baloncesto español ofrece las claves para ser un buen líder, entre las que se encuentran, según su experimentado criterio, estar dispuesto a ceder en beneficio del equipo, transformando parcelas individuales en parcelas colectivas, y trabajar infatigablemente para el bien del grupo. La implicación, la cohesión o el sentimiento de equipo son otros de los elementos que no pueden faltar, según Corbalán, para alcanzar el éxito.

Biografía:

Jugó la práctica totalidad de su carrera deportiva en el Real Madrid (1972-1988), club con el que consiguió un palmarés que incluye 14 Ligas, 7 Copas del Rey, 3 Copas de Europa, 1 Recopa, 1 Copa Korac y 4 Copas Intercontinentales. Fue internacional absoluto en 177 ocasiones, y con la selección ganó la medalla de plata en los Juegos Olímpicos de Los Ángeles ’84 y del Campeonato de Europa de Nantes ’83. Recibió el Premio Príncipe de Asturias del CSD, el Premio Deportivo Villa de Madrid y la Orden Olímpica del Comité Olímpico Español. En 2008, recibió de manos del ministro francés la medalla de la Juventud y el Deporte, que le reconoce como uno de los deportistas españoles más influyentes del deporte europeo. Actualmente es presidente y fundador de la empresa de formación profesional “makeateam” junto con otros grandes del mundo del deporte como Jorge Valdano o Andoni Zubizarreta. El deporte se convierte así en elemento diferenciador para ofrecer soluciones formativas innovadoras dirigidas a mejorar las habilidades directivas, profesionales y comerciales.

PROGRAMA DEL 24 CONGRESO NACIONAL DE OPC

Miércoles, 9 de Febrero de 2011

11:00 h. Ruta Outlet por Elche Parque Empresarial.
La Ruta Outlet cuenta con más de treinta tiendas de calzado, ropa y complementos de grandes marcas.
Salida de autobús desde el Centro de Congresos.

14:00 h. Aperitivo cortesía de la firma Mustang en su espacio de Arte.

16:00 h. Acreditación y Entrega de Documentación.

16:00 - 17:00 h. Reunión de Junta Directiva de OPC España.

17:00 h. Asamblea de OPC España.

18:00 - 20:00 h. Talleres:
Taller A - Aspectos Económicos y Fiscales de los contratos (sólo OPC federados).
D. Luis Andrés Muñíz García - Agencia Tributaria.
D. Francisco Ropero - Colegio de Economistas.
Modera: D. Fernando Pastor. Grupo Esoc.

Taller B - El uso de las Redes sociales aplicado en la organización de eventos.
Dª. Araceli Castelló. Profesora asociado de la Universidad de Alicante. Comunicación y Sociología Social.

Taller C – Contra el estrés: risoterapia.
Dª. María Hernández Bascuñana. Master en Psicología, Educadora socio-sanitaria. Especialista en Dinámica de la risa.

20:30 h. Inauguración de la Exposición Comercial.
Cóctel de Bienvenida ofrecido por el Excmo. Ayuntamiento de Elche en el Museo del Palmeral.

23:00 h. Way of the green moon.

Jueves, 10 de Febrero de 2011

9:00 h. Entrega de documentación.

9:30 h. Apertura Congreso.

9:45 h. Inauguración Oficial.

10:15 h. CONFERENCIA INAUGURAL: LIDERAZGO AL SERVICIO DEL EQUIPO.
D. Juan Antonio Corbalán. Presidente y fundador de makeateam. Subcampeón olímpico y europeo con la selección española de Baloncesto.

11:30 h. Pausa café y visita a la Exposición comercial.

12:00 h. Mesa Redonda 1ª

CONGRESOS: TURISMO VERSUS ACTUALIZACIÓN CIENTÍFICA Y TÉCNICA.
Intervienen:
Dr. Francisco Carratalá. Neuropedia del Hospital de San Juan de Alicante. Presidente de la SENEP.
D. Daniel Araiz. Jefe de Área de Promoción y Comercialización de TURISMO VALENCIA Convention Bureau.
Dª. Gabriela Sales. Directora de Gama Congresos
Modera: Dª. Victoria Ramos. Presidenta Grupo Esoc y directiva de OPCCV.

13:30 h. Salida hacia el Parque Municipal

14:00 h. Almuerzo de trabajo.
Degustación de arroces en el Restaurante Dátil de Oro, patrocinado por el Ayuntamiento de Elche

17:00 - 18:30 h. Sesión de tarde.
Conferencia: TURISMO DE CONGRESOS EN EL NUEVO ESCENARIO. Perspectivas desde el Plan Estratégico 2011-2020 de la Comunidad Valenciana
D. Juan Llantada. Técnico de la Agencia Valenciana de Turismo y de Inteligencia de Mercados en el INVAT.TUR

Taller B - El uso de las Redes sociales aplicado en la organización de eventos.
Dª. Araceli Castelló. Profesora asociado de la Universidad de Alicante. Comunicación y Sociología Social.
Taller C – Contra el estrés: risoterapia.
Dª. María Hernández Bascuñana. Master en Psicología, Educadora socio-sanitaria. Especialista en Dinámica de la risa.

20:00 h. Salida en autobús desde Centro de Congresos hacia IFA.

20:30 h. Visita obras IFA Arena.

21:30 h. Cena en IFA Meet. Patrocinada por la Institución Ferial Alicantina.

Viernes, 11 de Febrero de 2011

9:30 h. Apertura Congreso.

9:45 h. Mesa Redonda 2ª
IMPACTO DE LA LEY OMNIBUS SOBRE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LOS CONGRESOS.
Intervienen:
D. Santos García, Director de Grupo Nexo.
D. Julio Abreu, miembro de Honor OPC España y EFAPCO.
D. Carlos del Castillo. Jóvenes Empresarios de Alicante
Modera: D. Juanjo Cervetto. Director Grupoidex y secretario de OPCCV.

11:00 h. Pausa-café y visita a la Zona Expositiva

11:30 h. Clown-clusiones

11:45 h. Presentación del XXV Congreso Nacional de OPC

12:30 h. Entrega de Premios Nacionales de OPC España 2010

13:00 h. Clausura del XXIV Congreso Nacional de OPC.

13:30 h. Foto de familia y actividad colectiva.

14:00 h. Salida en autobús a Alicante. Almuerzo de trabajo ofrecido por Patronato Turismo Costa Blanca.

17:30 h. Visita al Auditorio Diputación de Alicante - ADDA.

19:00 h. Regreso a los hoteles

21:30 h. Cena de Clausura en Hotel Huerto del Cura.

Sábado, 12 de Febrero de 2011

10:30 - 19:30 h. Excursión Post-Congreso que se inicia en L’Alcudia y el Parque Natural de el Hondo.
Salida desde Centro de Congresos. Salida desde el Hotel

Los principales expertos en la organización de eventos se darán cita en Elche en febrero



La Junta Directiva de la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España) ha realizado la visita de inspección a la sede del 24 Congreso Nacional de OPC.

Esta mañana se ha presentado el 24 Congreso Nacional de OPC que tendrá lugar en Elche del 9 al 12 de febrero. Esta presentación oficial se ha enmarcado dentro de la protocolaria visita de inspección a la sede que realiza tradicionalmente la Junta Directiva de la Federación OPC España.

En el acto se ha contado con la presencia de Alejandro Soler, Alcalde del Ayuntamiento de Elche, Encarna Marco, edil de Turismo del Ayuntamiento de Elche, Chon Durán, Presidenta de la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España), Antonio Galvañ, Director Gerente de la Institución Ferial Alicantina (IFA), José Vicente Castaño, Vicepresidente de la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV) y Ramón Bernal, Director de la sucursal principal de Elche de CAM, entidad colaboradora.

Según el Alcalde del Ayuntamiento de Elche, Alejandro Soler, este es “un evento excepcional que estamos orgullosos de recibir en nuestra ciudad ya que nos permitirá dar a conocer Elche y su entorno como enclave privilegiado para la celebración de eventos profesionales”. “Esperamos reunir a los principales expertos y organizadores del mundo de los congresos y que la edición 2011 sea todo un éxito” ha añadido Soler.

Por su parte Chon Durán, Presidenta de la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC España), ha destacado el “alto nivel de Elche como sede”. “Hemos descubierto un Elche capaz de acoger importantes eventos gracias a sus buenas instalaciones y comunicaciones y también por su gente tan emprendedora tanto en lo social como en lo cultural” ha resaltado Durán.

Elche será por tanto la sede 2011 de este consolidado congreso, cuya celebración anual va recorriendo todo el territorio nacional reuniendo a cientos de profesionales en la organización de eventos de todo el país. La Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV), asume en esta ocasión la organización de este relevante evento nacional implicando principalmente a las tres compañías asociadas radicadas en la provincia: IDEX, que se ha hecho cargo de la imagen y la web, ESOC, del programa científico y TARSA de la Secretaría Técnica y la Comunicación.

Precisamente el Vicepresidente de la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV), José Vicente Castaño, ha adelantado algo del programa que contará con talleres y conferencias que versarán principalmente sobre temas candentes del sector. La repercusión de las redes sociales y nuevas tendencias o la gestión eficaz de equipos serán otros de los temas que se traten. “También tendrá gran relevancia el programa social que permitirá a los más de 300 asistentes conocer no sólo Elche y su entorno sino otros puntos de interés de la Comunidad Valenciana” ha añadido José Vicente Castaño.

Elche será sede en febrero del mayor encuentro de profesionales en la organización de congresos



El exjugador internacional de baloncesto Juan Antonio Corbalán ofrecerá la conferencia inaugural del Congreso Nacional de OPC.

La próxima edición del Congreso Nacional de OPC, cuya celebración va recorriendo todo el territorio nacional, tendrá como sede Elche. La 24 convocatoria de este gran evento congresual, que cada año acoge a cientos de profesionales en la organización de eventos, tendrá lugar en la ciudad ilicitana del 9 al 12 de febrero de 2011. La organización de esta edición recaerá por tanto en la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos, Ferias y Eventos de la Comunitat Valenciana (OPC CV), integrada en la Federación OPC España. Todas las empresas socias de OPC CV se han implicado en la organización, especialmente las tres radicadas en la provincia: IDEX, que se ha hecho cargo de la imagen y la web, ESOC, del programa científico y TARSA de la Secretaría Técnica y la Comunicación.

En esta ocasión el programa científico tendrá algunas novedades con respecto a anteriores ediciones, principalmente en el formato de las presentaciones de las diferentes ponencias y charlas. Destaca la presencia del exjugador internacional de baloncesto Juan Antonio Corbalán, que será el encargado de ofrecer la conferencia inaugural.

También habrá Zona Expositiva y tendrán mucha importancia los talleres que abordarán “Aspectos Económicos y Fiscales de la organización de reuniones”, así como “El uso de las Redes sociales aplicado en la organización de eventos”.  Para combatir el estrés se planteará un curso de risoterapia y se planteará un sesión semi-plenaria sobre el uso del lenguaje audiovisual, musical y artístico en los eventos y reuniones profesionales.

OPC Sevilla y AEVISE visitan el Puerto de Sevilla para comprobar su potencial uso turístico

- La utilización del Puerto como espacio para albergar eventos ofrecería un valor añadido a la hora de presentar Sevilla como ciudad congresual.

- El Puerto de Sevilla es el único puerto interior navegable de España.

La Asociación Sevillana de Empresas de Organizadores Profesionales de Congresos (ASEOPC Sevilla) y la Asociación de Agencias de Viaje de Sevilla (AEVISE) han visitado esta mañana el Puerto de Sevilla para comprobar su potencial uso turístico tanto  para albergar eventos como para atraer cruceros. Allí han sido atendidos por la Autoridad Portuaria de Sevilla como el Presidente del Puerto, Manuel Fernández.

Los miembros de OPC Sevilla han trasmitido a la Autoridad Portuaria su interés por este singular enclave turístico ya que se trata del único puerto interior navegable de España. Según el presidente de OPC Sevilla, la utilización de espacios singulares es una necesidad que tiene el sector de congresos, espacios que ofrezcan una alternativa a los que se vienen utilizando. De esta forma, la ciudad presentaría un valor añadido en la celebración de congresos, haciéndose más competitiva frente a otras ciudades.

La reivindicación de espacios singulares para acoger congresos y convenciones es una constante en OPC Sevilla. Lugares como el Puerto de Sevilla, la Fábrica de Artillería, o los numerosos palacios y conventos que hay en la ciudad y que pueden tener un uso no sólo museístico o litúrgico.

Los representantes de OPC Sevilla ya se reunieron hace varios meses con el Delegado de Cultura, Bernardo Bueno para trasmitirle esta misma idea y hoy lo han hecho con los representantes del Puerto de Sevilla, destacando la importancia económica que para la ciudad puede suponer el incremento de centros preparados para acoger un mayor número de congresos.

Desde OPC Sevilla aseguran que el uso de dichos espacios se hará con el máximo respeto, sobre todo en lo que respecta a espacios religiosos, en los la asociación promete no alterar lo más mínimo su idiosincrasia, o en el caso de espacios que tienen una fuerte actividad industrial o económica como es el caso del Puerto de Sevilla.

OPC Sevilla es una Organización Empresarial creada para la garantía y promoción de los organizadores profesionales de congresos en la provincia de Sevilla. Los principales fines de la Asociación son defender y promocionar los intereses profesionales de sus miembros de cara a instituciones públicas y privadas, fomentar la calidad de los servicios prestados por las empresas y promover la unión profesional en temas de común interés.

OPC Madrid, que agrupa a las empresas líderes en el turismo de negocios, se une a las redes sociales



La Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Madrid y Centro (OPC Madrid), volcada en dar a conocer su imagen más dinámica y renovadora, apuesta por las Redes Sociales.

Es por ello, que el 14 de octubre de 2010 se creó un perfil en Facebook y un Blog específico de la Asociación.

Sus objetivos: fomentar la relación de OPC con otras asociaciones y entidades del sector, así como favorecer una interlocución más interactiva con las distintas empresas e instituciones.

Cada vez son más las empresas que se apuntan a las Redes Sociales. Diversos han sido los motivos que han llevado a la creación de dichas redes a lo largo de los años, pero, el más representativo entre todos ellos, ha sido el establecimiento de un lugar donde puedan confluir miles de personas tanto con intereses comunes como totalmente diversos.

OPC Madrid aborda este proyecto desde un punto de vista integral, para representar, a través de sus empresas socias, las distintas tendencias en el turismo de negocios.

La asociación está presente en las más importantes ferias nacionales e internacionales. Del mismo modo, a través de las Redes Sociales, se intentará proyectar una imagen fuerte y distinguida.